Книги-online
Глава 9 — Применения информатики и компьютерной техники
9.6. Как используются компьютеры в административном управлении?
Основные применения компьютеров в административном
управлении следующие.
Электронный офис.
Это система автоматизации работы учреждения, основанная на использовании
компьютерной техники. В нее обычно входят такие компоненты, как:
Более подробно многие из перечисленных компонент
описаны в главе 6 «Программное обеспечение».
Автоматизация документооборота
с использованием специальных электронных устройств:
- адаптера (лат. adaptare — приспособлять)
связи с периферийными устройствами, имеющего
выход на телефонную линию;
- сканера
(англ. scan — поле зрения) для ввода в компьютер документов
— текстов, чертежей, графиков, рисунков, фотографий.
Электронная почта.
Это система пересылки сообщений между пользователями вычислительных систем,
в которой компьютер берет на себя все функции по хранению и пересылке сообщений.
Для осуществления такой пересылки отправитель и получатель не обязательно
должны одновременно находиться у дисплеев и не обязательно должны быть
подключены к одному компьютеру.
Отправитель сообщения прежде всего запускает
программу отправки почты и создает файл сообщения. Затем это сообщение
передается в систему пересылки сообщений, которая отвечает за его доставку
адресатам. Спустя некоторое время сообщение доставляется адресату и помещается
в его «почтовый ящик», размещенный на магнитном диске. Затем получатель
запускает программу, которая извлекает полученные сообщения, заносит их
в архив и т.п.
Система контроля исполнения
приказов и распоряжений.
Система телеконференций.
Это основанная на использовании компьютерной техники система, позволяющая
пользователям, несмотря на их взаимную удаленность в пространстве, а иногда,
и во времени, участвовать в совместных мероприятиях, таких, как организация
и управление сложными проектами.
Пользователи обеспечиваются терминалами
(обычно это дисплеи и клавиатуры ), подсоединенными к компьютеру, которые
позволяют им связываться с другими членами группы. Для передачи информации
между участниками совещания используются линии связи.
Работа системы регулируется координатором,
в функции которого входит организация работы участников совещания, обеспечение
их присутствия на совещании и передача сообщаемой ими информации другим
участникам совещания.
В некоторых системах телеконференцсвязи
участники имеют возможность «видеть» друг друга, что обеспечивается
подсоединенными к системам телевизионными камерами и дисплеями.
